Actuación Integral Ante El Soborno
Progama de capacitación y adistramiento
La integridad y la ética son fundamentales en cualquier organización. Comprender qué es el soborno, los diferentes tipos que existen, cómo actuar ante un intento de soborno y las medidas de prevención es esencial para mantener un entorno laboral íntegro y transparente.
¿Qué es el soborno?
El soborno es el acto de ofrecer, dar, recibir o solicitar algo de valor con el propósito de influir en las acciones de alguien en una posición de autoridad. Este acto ilícito busca obtener un beneficio indebido y va en contra de la ética y la legalidad.
Tipos de soborno
Soborno directo
Ocurre cuando el intercambio de bienes o servicios es evidente y explícito. Este tipo de soborno es fácil de identificar porque la oferta y la aceptación son claras y directas.
Ejemplo: Un funcionario recibe una suma de dinero a cambio de adjudicar un contrato a una empresa específica.
Soborno indirecto
Es más sutil y puede ser difícil de detectar. Involucra acciones o intermediarios que esconden el verdadero propósito del soborno.
Ejemplo: Una empresa realiza una donación a una organización benéfica en la que un funcionario tiene intereses, con la expectativa de recibir un trato favorable en licitaciones futuras.
¿Qué Hacer Cuando te Quieren Sobornar?
Como trabajador es fundamental saber cómo actuar en situaciones donde se te ofrece un soborno. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo manejar estas situaciones de manera profesional y ética:
1. Mantén la Calma y la Composición
- Respira profundamente: Mantén la calma y no muestres ninguna reacción emocional.
- Escucha atentamente: Deja que la persona termine de hablar sin interrupciones para entender completamente la oferta.
2. Rechaza el Soborno Firmemente
- Responde con claridad: Declina la oferta de manera clara y firme. Puedes decir algo como:
- “Lo siento, no puedo aceptar esto. Tengo que seguir las políticas de la empresa.”
- Mantén la profesionalidad: Rechaza el soborno sin mostrar enojo o agresividad. Mantén un tono profesional y respetuoso.
3. Documenta el Incidente
- Registra los detalles: Anota inmediatamente todos los detalles relevantes de la situación:
- Fecha y hora del incidente.
- Nombre de la persona que ofreció el soborno (si lo conoces).
- Descripción de la oferta y el contexto en que se hizo.
- Lugar donde ocurrió el incidente.
- Recoge pruebas: Si es posible y seguro, trata de obtener pruebas adicionales como grabaciones de video (si están disponibles y autorizadas).
4. Notifica a tus Supervisores
- Informe inmediato: Tan pronto como sea seguro, informa a tu supervisor o al departamento correspondiente sobre el intento de soborno.
- Proporciona detalles: Entrega toda la documentación y pruebas que hayas recogido. Asegúrate de ser lo más detallado y preciso posible.
5. Sigue los Protocolos de la Empresa
- Cumple con las políticas: Asegúrate de seguir las políticas y procedimientos de la empresa para manejar estos incidentes.
- Coopera con la investigación: Si se inicia una investigación, coopera completamente y proporciona toda la información requerida.
6. No Actúes Solo
- Busca apoyo: Si te sientes inseguro o amenazado, busca apoyo de tus compañeros de trabajo o superiores.
- Seguridad personal: Tu seguridad es lo más importante. Si sientes que el incidente puede escalar, retírate de la situación y busca ayuda.
7. Educación Continua
- Capacitación regular: Participa en programas de capacitación sobre ética y prevención del soborno para estar mejor preparado para manejar estas situaciones.
Ejemplo de Respuesta al Soborno
Situación: Un visitante ofrece dinero en efectivo a un guardia de seguridad para permitirle ingresar a un área restringida.
Guardia: “Lo siento, no puedo aceptar esto. Tengo que seguir las políticas de la empresa.”
Visitante: “Vamos, solo será un momento. Nadie tiene que saberlo.”
Guardia: “Entiendo, pero debo cumplir con las reglas. No puedo permitirlo.”
tarde”.
Evaluación.
Recuerda que el resultado es solo con fin informativo de uso interno.